Leoba

Seit 2022 unterstützen wir die Leoba GmbH bei der Entwicklung ihrer Webapplikation & mobilen App. Leoba ist eine Software, um Prozesse wie Buchungen und Abrechnungen von Betreuungseinrichtungen (Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen und Vereine) zu erleichtern.

Über die Software

Im Auftrag des Start-ups Leoba hat die Apptiva AG eine umfassende Softwarelösung für Betreuungseinrichtungen entwickelt, die darauf abzielt, den administrativen Aufwand zu minimieren und den Arbeitsalltag zu optimieren.

Funktionen:

Online Anmeldung: Eltern können ihre Kinder online bei der Einrichtung anmelden.
Tagesansicht: Eine übersichtliche Anzeige aller wichtigen Informationen des Tages.
Langfristige rollende Planung: Die Institutionsleitung kann Einsatzpläne basierend auf den Anmeldungen der Kinder und den Arbeitswünschen erstellen.
Personalverwaltung: Erfassung von Personaldaten, Arbeitszeiten und Ferienwünschen, sowie die Verwaltung von Ferienabwesenheiten.
Eltern-App: Eltern erhalten Zugang zu einer mobilen App, um ihre Stammdaten & Buchungen ihrer Kinder einzusehen und anzupassen.
Zeiterfassung für Mitarbeitende: Einfache Zeiterfassung für Mitarbeitende, inklusive Spesenerfassung, mit Exportmöglichkeit in Excel.
Fakturierung: Automatische Erstellung von Rechnungen.

Vorgehen

Gemeinsam mit dem Team von Leoba haben wir in Workshops die Funktionalitäten der Leoba-Anwendung erarbeitet. Dabei haben wir das Konzept des User Centered Design angewendet, um die Arbeitsprozesse und Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen und die Anforderungen optimal zu definieren.

Das Projekt wurde agil umgesetzt, um unseren Auftraggebern regelmässig Prototypen vorzustellen. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, Missverständnisse und Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Die Anwendung wird kontinuierlich von Betreuungseinrichtungen getestet, um sicherzustellen, dass die implementierten Funktionen vor der Veröffentlichung überprüft werden.

Im Sommer 2023 verzeichnet Leoba gut 1000 Nutzer an diversen Institutionen.