Web- und Mobile App für Leoba

Auftrag

Im Auftrag des Start-ups Leoba hat die Apptiva AG eine umfassende Softwarelösung für Betreuungseinrichtungen entwickelt, die darauf abzielt, den administrativen Aufwand zu minimieren und den Arbeitsalltag zu optimieren.

Lösung

Seit 2022 unterstützen wir die Leoba GmbH bei der Entwicklung ihrer Webapplikation & mobilen App mit folgenden Funktionen:

• Online Anmeldung: Eltern können ihre Kinder online bei der Einrichtung anmelden.
• Tagesansicht: Eine übersichtliche Anzeige aller wichtigen Informationen des Tages.
• Langfristige rollende Planung: Die Institutionsleitung kann Einsatzpläne basierend auf den Anmeldungen der Kinder und den Arbeitswünschen erstellen.
• Personalverwaltung: Erfassung von Personaldaten, Arbeitszeiten und Ferienwünschen, sowie die Verwaltung von Ferienabwesenheiten.
• Eltern-App: Eltern erhalten Zugang zu einer mobilen App, um ihre Stammdaten & Buchungen ihrer Kinder einzusehen und anzupassen.
• Zeiterfassung für Mitarbeitende: Einfache Zeiterfassung für Mitarbeitende, inklusive Spesenerfassung, mit Exportmöglichkeit in Excel.
• Fakturierung:

Vorgehen

Gemeinsam mit dem Team von Leoba haben wir in Workshops die Funktionalitäten der Leoba-Anwendung erarbeitet. Dabei haben wir das Konzept des User Centered Design angewendet, um die Arbeitsprozesse und Bedürfnisse der Benutzer:innen besser zu verstehen und die Anforderungen optimal zu definieren.

Das Projekt wurde agil umgesetzt, um unseren Auftraggebern regelmässig Prototypen vorzustellen. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, Missverständnisse und Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Die Anwendung wird kontinuierlich von Betreuungseinrichtungen getestet, um sicherzustellen, dass die implementierten Funktionen vor der Veröffentlichung überprüft werden.

Im Sommer 2023 verzeichnet Leoba gut 1000 Nutzer an diversen Institutionen.

Mehr über Leoba auf www.leoba.ch.

Interview mit Nina Lodise, CEO und Gründerin der Leoba GmbH

Was schätzt du besonders an der Zusammenarbeit mit der Apptiva?

Die unkomplizierte und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Wir arbeiten sehr eng miteinander und es bestand zudem stets die Offenheit zufriedenstellende Umsetzungen zu erreichen. Zudem mögen wir unsere Entwicklungspartner auch menschlich, durch die lange Zusammenarbeit ist auch eine Art freundschaftliche Geschäftsbeziehung entstanden. So tauschen wir uns regelmässig über die Freude und die alltäglichen Herausforderungen mit unseren Kleinkindern aus.

Wie haben unsere Produkte/Dienstleistungen zur Verbesserung deiner Geschäftsprozesse beigetragen?

Die Apptiva AG ist massgebend am Erfolg der Leoba GmbH beteiligt. Sie haben unser Produkt entwickelt, welches wir wiederum erfolgreich vermarkten. Dafür sind wir dankbar. Auch Weiterentwicklungen für Kunden, welche seitens der Apptiva getätigt werden, verbessern Geschäftsprozesse von Gemeinden oder Institutionen. Die schönste Rückmeldung ist, wenn unsere Endkunden durch die Anwendung unserer Software Zeitersparnis sowie eine Vereinfachung im Alltag erleben.

Wie gut konnten wir bisher auf unerwartete Herausforderungen reagieren?

Diego (Mitgründer der Leoba GmbH) und ich sind oft ungeduldig und haben sehr hohe Ansprüche, das ist vielleicht nicht immer ganz einfach in der Zusammenarbeit mit uns. Herausforderungen konnten wir allerdings gut meistern. Teilweise prallten unterschiedliche Vorstellungen aufeinander, wobei klärende Gespräche notwendig waren. Seitens der Apptiva war diesbezüglich stets die Bereitschaft vorhanden und wir haben bisher für jede Herausforderung eine Lösung gefunden.

Was unterscheidet uns deiner Meinung nach von anderen Anbietern?

Die Apptiva hat viel Knowhow, ist äusserst agil und arbeitet ausserordentlich kundenorientiert. Man spürt die Leidenschaft für die Softwarenentwicklung und das wiederspiegelt sich wiederum in unserer Leoba Software.