Leoba ist eine Schweizer Softwarelösung für Kitas, Tagesstrukturen, Spielgruppen und weitere Betreuungseinrichtungen. Gemeinsam mit dem Team von Leoba entwickelt Apptiva seit 2022 eine digitale Plattform, die administrative Prozesse automatisiert, die Zusammenarbeit mit Eltern vereinfacht und die Personalplanung optimiert.
Die Lösung umfasst eine Web-Applikation für Betreuungseinrichtungen sowie eine mobile Eltern-App für iOS und Android. Heute unterstützt die Plattform zahlreiche Institutionen in der Schweiz bei Anmeldungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Fakturierung.
Betreuungseinrichtungen verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben wie Anmeldungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Viele Prozesse werden noch manuell oder mit mehreren Insellösungen abgewickelt. Leoba wollte deshalb eine zentrale Softwareplattform schaffen, welche sämtliche Kernprozesse von Kitas und Tagesstrukturen digitalisiert und gleichzeitig eine einfache Kommunikation mit Eltern ermöglicht.
Die Apptiva konzipierte und entwickelte eine skalierbare SaaS-Plattform mit Web-Anwendung und mobiler App.
Die Lösung wird laufend weiterentwickelt und an neue Anforderungen von Betreuungseinrichtungen angepasst.Vorgehen
Die gemeinsam entwickelte Plattform ermöglicht Betreuungseinrichtungen eine deutliche Reduktion des administrativen Aufwands und eine effizientere Planung von Personal- und Betreuungsressourcen.
Gemeinsam mit dem Team von Leoba haben wir in Workshops die Funktionalitäten der Leoba-Anwendung erarbeitet. Dabei haben wir das Konzept des User Centered Design angewendet, um die Arbeitsprozesse und Bedürfnisse der Benutzer:innen besser zu verstehen und die Anforderungen optimal zu definieren.
Das Projekt wurde agil umgesetzt, um unseren Auftraggebern regelmässig Prototypen vorzustellen. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, Missverständnisse und Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Die Anwendung wird kontinuierlich von Betreuungseinrichtungen getestet, um sicherzustellen, dass die implementierten Funktionen vor der Veröffentlichung überprüft werden.
Mehr über Leoba auf www.leoba.ch.
Was schätzt du besonders an der Zusammenarbeit mit der Apptiva?
Die unkomplizierte und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Wir arbeiten sehr eng miteinander und es bestand zudem stets die Offenheit zufriedenstellende Umsetzungen zu erreichen. Zudem mögen wir unsere Entwicklungspartner auch menschlich, durch die lange Zusammenarbeit ist auch eine Art freundschaftliche Geschäftsbeziehung entstanden. So tauschen wir uns regelmässig über die Freude und die alltäglichen Herausforderungen mit unseren Kleinkindern aus.
Wie haben unsere Produkte/Dienstleistungen zur Verbesserung deiner Geschäftsprozesse beigetragen?
Die Apptiva AG ist massgebend am Erfolg der Leoba GmbH beteiligt. Sie haben unser Produkt entwickelt, welches wir wiederum erfolgreich vermarkten. Dafür sind wir dankbar. Auch Weiterentwicklungen für Kunden, welche seitens der Apptiva getätigt werden, verbessern Geschäftsprozesse von Gemeinden oder Institutionen. Die schönste Rückmeldung ist, wenn unsere Endkunden durch die Anwendung unserer Software Zeitersparnis sowie eine Vereinfachung im Alltag erleben.
Wie gut konnten wir bisher auf unerwartete Herausforderungen reagieren?
Diego (Mitgründer der Leoba GmbH) und ich sind oft ungeduldig und haben sehr hohe Ansprüche, das ist vielleicht nicht immer ganz einfach in der Zusammenarbeit mit uns. Herausforderungen konnten wir allerdings gut meistern. Teilweise prallten unterschiedliche Vorstellungen aufeinander, wobei klärende Gespräche notwendig waren. Seitens der Apptiva war diesbezüglich stets die Bereitschaft vorhanden und wir haben bisher für jede Herausforderung eine Lösung gefunden.
Was unterscheidet uns deiner Meinung nach von anderen Anbietern?
Die Apptiva hat viel Knowhow, ist äusserst agil und arbeitet ausserordentlich kundenorientiert. Man spürt die Leidenschaft für die Softwarenentwicklung und das wiederspiegelt sich wiederum in unserer Leoba Software.
