Apptiva wächst – mit mehr Projekten, mehr Kunden und damit auch mehr Arbeit. Doch je größer der Arbeitsalltag wird, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten und den Fokus nicht zu verlieren. In diesem Artikel stelle ich dir die besten Tools und Strategien vor, um produktiver zu arbeiten und gleichzeitig effizient organisiert zu bleiben.
Publiziert am von Kevin Rickenbach
Ein Thema, das viele Teammitglieder beschäftigt, ist die Frage: Wie bleibe ich effizient und fokussiert? In einer Retrospektive wurde deutlich, dass dieses Anliegen für das Team von grosser Bedeutung ist.
Eine einfache, aber oft unterschätzte Strategie, die häufig noch Verbesserungspotential hat.
Ein Tagesziel sollte ein klar formuliertes Ergebnis darstellen, das erreicht werden soll.
Es ist sinnvoll, auch für die erforderlichen Aufgaben, die zum Erreichen des Tagesziels beitragen, feste Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten im Kalender einzuplanen.
Lass dich nicht durch Benachrichtigungen wie E-Mails oder Team-Chats ablenken. Wenn das regelmäßig passiert, schalte Benachrichtigungen für unwichtige Dinge aus und plane feste Zeiten pro Tag für die Bearbeitung dieser Kommunikationskanäle ein.
Auch für das Tagesziel ist es hilfreich, einen festen Zeitraum für die Aufgabe zu definieren. Wird dies vernachlässigt, kann die Arbeit ineffizient und ohne klare Zielvorgabe ausgedehnt werden.
Es ist sinnvoll, regelmäßig zu prüfen, ob viel Zeit mit ineffizienten oder ungeliebten Aufgaben verbracht wird. In solchen Fällen kann es effektiver sein, diese auszulagern, um mehr Zeit für wichtige Projekte zu gewinnen.
